Fullbrukere (Essentials eller Premium)

 

Alle som skal registrere, bokføre eller jobbe operativt i systemet trenger fullbrukerlisens.

Du velger mellom:

​

Essentials

Dekker:

• Finans

• Salg og kjøp

• Lager

• Prosjekt

• Grunnleggende logistikk

 

Passer for de fleste handels- og tjenestebedrifter.

​

Premium

 

Inkluderer alt i Essentials – pluss:

• Produksjon

• Servicehåndtering

 

Kreves dersom dere bruker produksjons- eller servicemodulen.

 

Viktig: Essentials og Premium kan ikke kombineres i samme miljø. Valget gjelder derfor for alle fullbrukere.

 

Team Member – for brukere med begrenset behov

 

En Team Member-lisens passer for ansatte som:

• Hovedsakelig trenger lesetilgang

• Oppretter tilbud

• Oppdaterer enkelte felt

• Godkjenner dokumenter

 

Dette er en kostnadseffektiv lisens for:

• Ledere

• Salgsressurser

• Prosjektledere

• Innkjøpere

 

Lesetilgang via Microsoft Teams

 

Brukere med gyldig Microsoft 365-lisens kan få lesetilgang til Business Central direkte i Teams – uten ekstra kostnad.

 

Dette gir:

• Innsyn i ERP-data

• Deling av sider i Teams-kanaler

• Mindre behov for ekstra ERP-lisenser

 

En smart løsning for ansatte som kun trenger informasjon – ikke full ERP-tilgang.

 

Eksterne brukere og regnskapsfører

Integrasjoner, nettbutikk og portaler

 

Eksterne brukere som jobber via:

• Nettbutikk

• Kundeportal

• Integrasjoner

… trenger ikke egen Business Central-lisens.

 

Ekstern regnskapsfører

 

Det finnes en egen lisens:

• External Accountant

 

Inntil 3 stk kan legges til kostnadsfritt, forutsatt minst én fullbrukerlisens.

 

Device-lisens – når flere deler samme enhet

 

For lager, butikk eller produksjon kan det være mer hensiktsmessig å lisensiere en enhet fremfor en bruker.

 

Typiske eksempler:

• Håndterminal

• POS i butikk

• Felles PC på lager

 

Device-lisensen dekker alle brukere på den fysiske enheten innen definerte scenarier.

 

Miljøer og tilleggslisenser

 

Standard Business Central inkluderer:

• 1 produksjonsmiljø

• 3 sandbox-miljøer

 

Ved behov for flere produksjonsmiljøer kan dere legge til Additional Environment Add-on.

Typisk aktuelt ved:

• Flere land

• Separate selskaper

• Avanserte testløp

 

Lagringskapasitet

 

Business Central inkluderer:

• 80 GB basis

• Ekstra lagring per lisens

 

Ved store datamengder kan man legge til Database Capacity (100 GB-pakker).

 

De fleste virksomheter klarer seg uten tillegg gjennom:

• Ryddige rutiner

• Arkivering

• Retention policies

 

Dette bistår vi med.

 

Månedlig eller årlig binding?

 

Dere kan velge:

​

Månedlig binding

• Full fleksibilitet

• Juster antall opp og ned

 

Årlig binding

• Lavere pris

• 12 eller 36 måneders forpliktelse

• Kan øke – ikke redusere i perioden

 

Mange velger en kombinasjon:
Fast kjerne på årlig avtale + sesongbrukere på månedlig.

 

Hvorfor få hjelp med lisensvalg?

 

Feil lisensstruktur kan:

• Øke kostnadene unødvendig

• Skape begrensninger i bruk

• Gjøre det vanskelig å skalere

 

Riktig struktur kan redusere lisenskostnaden betydelig over tid.

 

Vi hjelper dere med:

• Analyse av behov

• Optimal lisensmodell

• Kombinasjon av bindingstyper

​​​​​

Ønsker du en lisensgjennomgang?

​Vi tilbyr en uforpliktende gjennomgang av deres behov og gir konkrete anbefalinger

​

​

​

​